Tâche trésorierie
Tâches hebdomadaires
Vider la caisse:
- Vérifier le montant de la caisse avec le montant calculé dans Hiboutik
- Vider excédent de caisse pour dépôt à la banque (garder 30€ en fond de caisse)
- Déposer les espèces et les chèques à la banque
Tâches mensuelles
- Vérifier les prélèvement
- Vérifier virement salarié
- Compléter le bilan comptable
Tâches annuelles
Bilan comptable
Facturation ville de Lannion
Émission d'un devis
Émission d'un devis via Hiboutik à destination de la ville de Lannion (dans Hiboutik, aller dans "vente" et sélectionner "devis".
La ville de Lannion renverra par la suite un bon de commande.
Émission d'une facture
A la réception du bon de commande, réaliser une vente non clôturée dans Hiboutik correspondant à la commande et générer une facture.
Se connecter su la plateforme chorus: https://chorus-pro.gouv.fr/ (Le FabLab a un compte sur cette plateforme)
Une fois connecter aller dans "Facture Émise", puis dans "Déposer une facture" (bandeau bleu)
Remplir les champs comme ci-dessous, on commence par envoyer le fichier de facture (attention le nom du fichier ne doit pas excéder 50 caractères)
Remplir les champs comme ci-contre
Dans "cadre de facturation" sélectionner: "A1"
Remplir les champs comme ci-contre
Renseigner le numéro de SIRET avec celui indiqué dans le bon de commande
Remplir les champs comme ci-contre
Renseigner le "N° d'engagement" avec celui indiqué dans le bon de commande
Remplir les champs comme ci-contre
Puis cliquer sur "Valider et envoyer"