Affaires courantes

RDV OGO Rostrenen mardi 19 Novembre
- il y aura un défraiement à Florian à faire

Projet batterie
- côté TréBi demande récurrente autour des réparations / recyclage de batterie
- questionnement autour des risques => rappel à faire lors de chaque session
- pour les réparations, points à éclaircir concernant les caractéristiques des cellules (surtout récup, mais pas seulement) : il faut tester les cellules et faire des blocs homogènes si montage en parallèle, autrement la réparation ne tient pas
- formation d'un membre FabLab + un membre TréBi auprès d'un organisme si on trouve ? => Florian regarde
- Sébastien prend le point de figer une date

propal CFA Plérin
- ils sont preneurs d'une animation de formation
- pour l'instant rien de concret, proposition à leur faire => Florian s'en charge

Valider décharge mineurs
- les membres présents valident

Valider convention prêt Ploumiliau
- OK

routine permanence FabManager à systématiser:
- tablette ou TPE chargés / en charge
- dé-hydrateur en route
- rappeler en fin de formation ou d'atelier aux usagers de fermer les applis / onglets de navigateur ouverts
- vérifier que les fers à souder sont éteints à la fermeture
- ... checklist plus complète à faire / afficher

commande PMMA Sunclear en attente de réapprovisionnement
commande contreplaqué à faire

Points précédents

Ventilation
- c'est bruyant, on a déjà eu quelques plaintes des voisins
- la ventilation a tendance à rester en route tout le temps, même si machines inutilisées
- proposition de rajouter un extracteur en sortie des machines (pour "pousser" les fumées) et baisser la hotte à 1 + améliorer l'étanchéité à la sortie de la découpeuse plasma et insérer des clapets de fermeture en sortie des machines (pour concentrer l'aspiration sur les machines allumées uniquement)
- un porteur ?
- piste de mettre des déflecteurs de son sur le toit ? (à voir avec mairie) -> PA Florian

Prusa
- problème d'extrusion très irrégulière
- des doutes sur le capteur de température qui a été mis en remplacement
- Fred P propose de changer la tête chauffante complète par une Revo (80€) ou Prusa (même tarif)
- partie extrudeur à tester toute seule également, les roues sont peut-être usées
- OK des membres du bureau présent, commande à faire

dessicateur acheté par Nico pour le FabLab
- actuellement mal utilisé (utilisé comme roulette uniquement)
- il faut ouvrir quand on fait chauffer uniquement
- il faudrait mieux l'installer pour que les contrôles soient accessibles

commande PLA blanc
- certaines bobines Unite blanc sont vraiment de mauvaise qualité, c'est un peu la honte de vendre des pièces (mal) faites dedans
- il faudrait commander du PLA blanc de meilleure qualité et veiller à le stocker/ranger correctement quand inutilisé

soft 3D pour débutants
- Fred P propose d'utiliser onshape pour l'initiation 3D
- pas d'opposition

Points précédents

Commande Sunclear
- commande validée

proposition de règles pour la matière de découpe :
- on facture au cm² de boîte englobante (ou 2 boîtes)
- tarif à définir
- les chutes <15cm sur la petite dimension sont facturées à celui qui les laisse (on agrandit la boîte englobante pour inclure la chute)
- les chutes <10cm sur la petite dimension ne sont pas gardées au Fablab (l'usager peut les garder s'il veut)
- les chutes laissées sur place (entre 10 et 15cm sur la petite dimension) sont mises à disposition gratuitement (la superficie a été facturée à l'usager qui a laissé la chute)
- la matière perdue lors des essais est facturée aussi
- cela assure que toute la superficie sera facturée, ce qui permet de proposer un tarif au plus juste (avec p.ê une petite marge pour les erreurs de facturation qui seront forcément faites)

Points précédents

Assurance
- on part sur la proposition de la MAIF pour rester cohérent avec le nombre d'adhérents
- signature pres et tres à envoyer PA Antoine et Max
Valider tarifs:
- écrans 15/19 Pc -> on descend à 10€
- Portables (Ogo) -> on reste au tarif actuel (60€) étant donné l'ajout de SSD, ma main d'oeuvre
- PC fixes ? (pas beaucoup de demande) -> on reste au tafif actuel mais on les équipe également d'un SSD ?
- A suivre à réception du matériel : RAM ?

Organisation Escape Game
- Attente PMMA Sunclear

projet CSM pour Quimper
- pas d'info

Régler problèmes d'humidité PLA
- en cours avec boîtes qui ferment, pê à étanchéifier, +dessicateur

Point pièces d'usure Plasma
- on a des têtes en spare
- autre besoin ?

Faire un point sur les produits dans Hiboutik, possibilité de gérer les stocks
- PA Max
- comptes utilisateurs fantômes à nettoyer

Rangement espace formation / ordi libre service
- constat : c'est souvent le bazar + logiciels laissés ouverts avec travail en cours (on peut fermer ou pas, en cours d'utilisation ou pas ?)
- demander lors des formations/animations aux participants de fermer proprement les logiciels -> PA Manu faire un affichage dans ce sens
- proposition de fabriquer un genre de sur-bureau / niche pour ranger les PC (pas torp haut) -> atelier participatif un mercredi soir !
- retirer le canapé gris de l'entrée -> PA Florian relancer les personnes intéressées, sinon on le débarasse en déchetterie

rangement atelier : il faudrait déplacer le bidon ramené pour le stockage métal
- est-ce que ça serait pas surdimensionné vs notre besoin de stockage métal, voire dangereux si ça ne permet pas de garder les pièces longues à la verticale ?
- on accède difficilement à la commande d'aspiration

gestion du stock de matière
- facturation à la surface utilisée, les chutes trop petites sont comptées dans la surface (limites de taille à définir, par ex: 15cm pour la petite dimension ?)
- proposition d'une boîte/gabarit pour déterminer si chute ou réutilisable

Points précédents

projet CSM pour Quimper
- pas de nouvelles de Quimper
- PA Florian les recontacter
- Prix set aiguilles pour CSM: 85€
- Prix ressort CSM: 13€

impression 3D avec filament apporté ?
- apparemment déjà dans Hiboutik

formation accueil fabmanager
- page Wiki en cours de màj pour la partie Hiboutik
- il faudrait intégrer / lier depuis la page [FormationAccueil|https://wiki.fablab-lannion.org/index.php?title=FormationAccueil]
- cette page est à compléter avec les aspects inclusion

Florian absent 28 Octobre => 1 Novembre
- mercredi soir OK mais à partir de quelle heure ?
- vendredi après-midi Thierry est là, il faudrait un 2e fabmanager
- vendredi soir à priori KO

Mise à jour assurance
- Volume d'adhérents ne correspond plus, d'après l'assureur
- cotis majorée de 180€ pour passer de 100 à 200 adhérents
- CNI Prez et trésorier + PV ag à envoyer à gestionsocietaire@maif.fr
- A REVOIR! Est-ce que ça n'était pas 100 personnes présentes dans les locaux en même temps dans les documents ?
- PA Max tâche de remettre la main sur l'attestation d'assurance pour vérifier
- Retour F sur couverture Mineurs (mess Alliancine) -> pas de formation obligatoire pour accueil des mineurs

Points précédents

construction d'un séance initiale & recyclage FabManagers [AF pour la réu du 27/09/2024]

proposer un créneau en octobre (proposition AF 16/10 à 21h et 18/10 18h) pour la séance 1
action Antoine : mail indiquant que ça s'adresse aussi aux "vétérans"
utiliser le wiki pour tracer/synthétiser les echanges puis les règles communes
définir un programme pour la séance 1
- esprit du FabLab est tu là (charte, statut, reglement intérieur)
- rôle et fonction du fabmanager
- accueil et communication inclusive
- logiciel de caisse et encaissement
- remise officielle des badges "FabManagerBasics" !
- S'appuyer sur https://wiki.fablab-lannion.org/index.php?title=FormationAccueil pour le contenu
- on complète la page à ce moment là, en utilisant ce moment pour échanger sur les sujets d'inclusion, de règles de fonctionnement

Début réunion bureau (12h30-45=13h?)
- 12h45 !

Participation marathon créatif 15 octobre Plougastel ?
- on peut relayer la com mais pas de participation du FabLab en tant que tel à priori

Signature charte OGO
- fait, à renvoyer à OGO
Validation récup Florian 28 Octobre => 1 Novembre
- c'est validé
- autres fabmanagers à mobiliser, sinon comm fermeture à faire

Retour F entretien tel 8FAblab
- Florian fera un retour en CA
- Antoine partage sur l'émergence d'un atelier kids sous la responsabilité de qq parents présents

avancement des démarches structurelles de financement (sollicitation pouvoir public, intérêt général, idées de presta)
- Florian fait le point avec Bernard par tel cet après-midi
- Marion a avancé sur le sujet RF (synchro sur Mattermost)
- il faudrait la demande précédente et pas juste la réponse pour compléter le dossier...
- le canal est privé, demander à Florian ou Fred P ou Marion pour être invité
validation paniers DecoCuir / Amazon
- fait

Besoin fête de la science
- inscription faite pour samedi et dimanche 14h-18h (pas vendredi)
- planning de présence à faire, Florian sollicite les gens
- qu'est-ce qu'on prépare, proposition d'Antoine de version maousse du sous-marin, il faut trouver comment étanchéifier et peut-être relier les tubes (4 en stock)

point RH
- passage à 100% : avenant à faire (PA Antoine)
- Visite médicale d'embauche/adhésion AIST22 : Florian imprime les papiers, Antoine signe

Points précédents

Validation d'une expérimentation relation Fab/entreprise(Hana)
- expérimentation en cours
- quid d'un possible téléscopage avec actions à destination des enfants évoquées en CA ?
- côté Hana pas d'utilisation des machines pour l'instant (pourra arriver après) mais utilisation ordis
- possibilité du samedi après-midi pour avoir des horaires + compatibles
- Fred P & Maïté tentent de voir avec Montreuil comment ils gèrent la privatisation / les interventions tierces

Les démarches structurelles de financement (sollicitation pouvoir public, intérêt général, idées de presta)
- qq échanges lors du BBQ Anticipa, remise en route du réseautage
- il faut SYNCHRONISER les efforts via Mattermost / mails
- Maïté fait remarquer que le FabLab est cité sur le site Internet de LTC comme acteur pouvant aider les entreprises dans le prototypage

Mairie de Ploubezre semble partante pour adhésion pour services techniques / autres personnels de mairie
- type d'adhésion à réfléchir
- visite / atelier découverte à planifier PA Max

Espace Kids
- chantier participatif un samedi après-midi ou mercredi soir pour aménager ça
- prévoir palettes, bois, lino, tapis coton (récup)
- début demain après-midi ?

Lots à fournir à la kermesse de l'école Saint Rok
- C'est fait, les lots ont été donnés
- pas encore de visite mais la rentrée vient de passer...

Organisation d'un Escape Game?
- proposition de Max
- l'idée est d'organiser un escape game dans le fablab pour faire venir des visiteurs
- les participants doivent fabriquer quelques éléments avec les moyens du lieu pour résoudre les énigmes
- en cours de fabrication
- en parallèle des activités habituelles du mercredi soir
- Maïté propose aussi de fabriquer une escape box à garder à disposition au fablab (voir site fabmanager montreuil)

Hana propose de faire qq part une liste d'objets dont on a besoin à fabriquer au fablab en collaboratif

proposition de Florian / Ordis
- vendre des ordis n'a pas de valeur edpop
- proposition de faire des ateliers pour monter / installer un ordi et repartir avec
- il faut aussi garder la vente d'ordis abordables clés en mains
- on doit se positionner par rapport aux odris proposés par OGO
- on se positionne sur les HP Elitebook G4 x20 + G3 x10 + qq fixes puissants
- PA Florian

Correntin souhaite encadrer avec son asso sur deux soirées deux personnes pour une formation en animation 2D
- membres présents du bureau OK

proposition Fred / formation réparation de batteries
- Jean-Luc organise des ateliers réparation les 1ers samedi du mois sur Ploubezre co-animés par deux personnes très compétentes
- idée de les faire venir au Fablab pour un repair café pour monter en compétences avec eux
- organiser un créneau privé fabmanagers pour progresser sur les batteries
- -> chercher une formation payante si besoin sur le sujet batteries p-ê en commun avec Trebi