Compte Rendu Hebdo 20241004

Affaires courantes

• Rangement espace formation / ordi libre service
  • constat : c'est souvent le bazar + logiciels laissés ouverts avec travail en cours (on peut fermer ou pas, en cours d'utilisation ou pas ?)
  • demander lors des formations/animations aux participants de fermer proprement les logiciels
  • proposition de fabriquer un genre de sur-bureau / niche pour ranger les PC (pas torp haut)

• RAS sur les commissions
• rangement atelier : il faudrait déplacer le bidon ramené pour le stockage métal, le paillasson est coincé en dessous
  • est-ce que ça serait pas surdimensionné vs notre besoin de stockage métal, voire dangereux si ça ne permet pas de garder les pièces longues à la verticale ?

• Organisation d'un Escape Game
  • en cours de fab
  • manque du PMMA de 3 et 5mm, il faut aller jusqu'à St Brieuc chez Sunclear
  • est-ce qu'on n'achèterait pas un peu de stock ?
  • même chose pour le cuir (dont il faut vérifier la provenance !), l'alu
  • membres du bureau présents OK, 3 à 10 plaques
  • facturation à la surface utilisée, les chutes trop petites sont comptées dans la surface (limites de taille à définir, par ex: 15cm pour la petite dimension ?)

• projet CSM pour Quimper
  • pas de nouvelles de Quimper
  • PA Florian les recontacter
  • Prix set aiguilles pour CSM: 85€
  • Prix ressort CSM: 13€

• impression 3D avec filament apporté ?
  • apparemment déjà dans Hiboutik

• formation accueil fabmanager
  • page Wiki en cours de màj pour la partie Hiboutik
  • il faudrait intégrer / lier depuis la page [FormationAccueil|https://wiki.fablab-lannion.org/index.php?title=FormationAccueil]
  • cette page est à compléter avec les aspects inclusion

• Florian absent 28 Octobre => 1 Novembre
  • mercredi soir OK mais à partir de quelle heure ?
  • vendredi après-midi Thierry est là, il faudrait un 2e fabmanager
  • vendredi soir à priori KO

• Mise à jour assurance
  • Volume d'adhérents ne correspond plus, d'après l'assureur
  • cotis majorée de 180€ pour passer de 100 à 200 adhérents
  • CNI Prez et trésorier + PV ag à envoyer à gestionsocietaire@maif.fr
  • A REVOIR! Est-ce que ça n'était pas 100 personnes présentes dans les locaux en même temps dans les documents ?
  • PA Max tâche de remettre la main sur l'attestation d'assurance pour vérifier
  • Retour F sur couverture Mineurs (mess Alliancine) -> pas de formation obligatoire pour accueil des mineurs

Points précédents

construction d'un séance initiale & recyclage FabManagers [AF pour la réu du 27/09/2024]

• proposer un créneau en octobre (proposition AF 16/10 à 21h et 18/10 18h) pour la séance 1
• action Antoine : mail indiquant que ça s'adresse aussi aux "vétérans"
• utiliser le wiki pour tracer/synthétiser les echanges puis les règles communes
• définir un programme pour la séance 1
  • esprit du FabLab est tu là (charte, statut, reglement intérieur)
  • rôle et fonction du fabmanager
  • accueil et communication inclusive
  • logiciel de caisse et encaissement
  • remise officielle des badges "FabManagerBasics" !
  • S'appuyer sur https://wiki.fablab-lannion.org/index.php?title=FormationAccueil pour le contenu
  • on complète la page à ce moment là, en utilisant ce moment pour échanger sur les sujets d'inclusion, de règles de fonctionnement

• Début réunion bureau (12h30-45=13h?)
  • 12h45 !

• Participation marathon créatif 15 octobre Plougastel  ?
  • on peut relayer la com mais pas de participation du FabLab en tant que tel à priori

• Signature charte OGO
  • fait, à renvoyer à OGO
• Validation récup Florian 28 Octobre => 1 Novembre
  • c'est validé
  • autres fabmanagers à mobiliser, sinon comm fermeture à faire

• Retour F entretien tel 8FAblab
  • Florian fera un retour en CA
  • Antoine partage sur l'émergence d'un atelier kids sous la responsabilité de qq parents présents

• avancement des démarches structurelles de financement (sollicitation pouvoir public, intérêt général, idées de presta)
  • Florian fait le point avec Bernard par tel cet après-midi
  • Marion a avancé sur le sujet RF (synchro sur Mattermost)
  • il faudrait la demande précédente et pas juste la réponse pour compléter le dossier...
  • le canal est privé, demander à Florian ou Fred P ou Marion pour être invité
• validation paniers DecoCuir / Amazon
  • fait

• Besoin fête de la science
  • inscription faite pour samedi et dimanche 14h-18h (pas vendredi)
  • planning de présence à faire, Florian sollicite les gens
  • qu'est-ce qu'on prépare, proposition d'Antoine de version maousse du sous-marin, il faut trouver comment étanchéifier et peut-être relier les tubes (4 en stock)

• point RH
  • passage à 100% : avenant à faire (PA Antoine)
  • Visite médicale d'embauche/adhésion AIST22 : Florian imprime les papiers, Antoine signe

Points précédents

• Validation d'une expérimentation relation Fab/entreprise(Hana)
  • expérimentation en cours
  • quid d'un possible téléscopage avec actions à destination des enfants évoquées en CA ?
  • côté Hana pas d'utilisation des machines pour l'instant (pourra arriver après) mais utilisation ordis
  • possibilité du samedi après-midi pour avoir des horaires + compatibles
  • Fred P & Maïté tentent de voir avec Montreuil comment ils gèrent la privatisation / les interventions tierces

• Les démarches structurelles de financement (sollicitation pouvoir public, intérêt général, idées de presta)
  • qq échanges lors du BBQ Anticipa, remise en route du réseautage
  • il faut SYNCHRONISER les efforts via Mattermost / mails
  • Maïté fait remarquer que le FabLab est cité sur le site Internet de LTC comme acteur pouvant aider les entreprises dans le prototypage

• Mairie de Ploubezre semble partante pour adhésion pour services techniques / autres personnels de mairie
  • type d'adhésion à réfléchir
  • visite / atelier découverte à planifier PA Max

• Espace Kids
  • chantier participatif un samedi après-midi ou mercredi soir pour aménager ça
  • prévoir palettes, bois, lino, tapis coton (récup)
  • début demain après-midi ?

• Lots à fournir à la kermesse de l'école Saint Rok
  • C'est fait, les lots ont été donnés
  • pas encore de visite mais la rentrée vient de passer...

• Organisation d'un Escape Game?
  • proposition de Max
  • l'idée est d'organiser un escape game dans le fablab pour faire venir des visiteurs
  • les participants doivent fabriquer quelques éléments avec les moyens du lieu pour résoudre les énigmes
  • en cours de fabrication
  • en parallèle des activités habituelles du mercredi soir
  • Maïté propose aussi de fabriquer une escape box à garder à disposition au fablab (voir site fabmanager montreuil)

• Hana propose de faire qq part une liste d'objets dont on a besoin à fabriquer au fablab en collaboratif

• proposition de Florian / Ordis
  • vendre des ordis n'a pas de valeur edpop
  • proposition de faire des ateliers pour monter / installer un ordi et repartir avec
  • il faut aussi garder la vente d'ordis abordables clés en mains
  • on doit se positionner par rapport aux odris proposés par OGO
  • on se positionne sur les HP Elitebook G4 x20 + G3 x10 + qq fixes puissants
  • PA Florian

• Correntin souhaite encadrer avec son asso sur deux soirées deux personnes pour une formation en animation 2D
  • membres présents du bureau OK

• proposition Fred / formation réparation de batteries
  • Jean-Luc organise des ateliers réparation les 1ers samedi du mois sur Ploubezre co-animés par deux personnes très compétentes
  • idée de les faire venir au Fablab pour un repair café pour monter en compétences avec eux
  • organiser un créneau privé fabmanagers pour progresser sur les batteries
  • -> chercher une formation payante si besoin sur le sujet batteries p-ê en commun avec Trebi