Affaires courantes

Centralisation documents: Florian a fréquemment besoin des docs suivants:
- Statuts en vigueur
- Règlement intérieur
- Rapports moraux/financier
- PV AG
- Rapport d'activité
- comptes de résultats
- Prévisionnels
- attestation contrat républicain
- PA Max regarde Digiposte
Statuts: dépôt à faire PA Manu
Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
- réponse mail faite par Florian, appel cet après-midi
Proposition Hana => Hanaek rarement dispo le vendredi -> présentation à la réu CA ?
- Animations les 19 et 23 mars
- Affiches partagées par Antoine, affichage et promo à faire, avis aux volontaires...
- attention plus que 4 places dispo le 23 pour la soudure à l'arc
rdv banque
- premier rendez-vous: flop
- nouveau rendez-vous à prévoir avec originaux : PA Max et Antoine
depense achat pour aguilles machine à tricot
- ~100€ pour un set d'aiguilles, l'idée étant d'en prendre deux (un pour machine FabLab, l'autre pour rab / partage)
- bureau favorable
Collab avec les portes logiques, fablab de Quimper
- OK bu bureau
Compte ENSSAT provision/facturation
- Il faut transmettre RIB et SIREN à l'ENSSAT
- PA Florian
Antoine -> Espace Imprimante en question (accès toilette, humidité du PLA, alimentaire)
- nécessité de faire un point ad-hoc
- pour les ateliers avec enfants, on condamne les toilettes côté atelier et on invite les visiteurs à utilisers les toilettes du couloir du Pixie
réunion CA
- réunion réccurrente le 2nd mercredi du mois à 21h
- première Réu CA => Antoine propose le mercredi 10 avril a partir de 21h CApéroPizz -> objectif Connecter tout le monde aux outils et choisir les canaux privilégié par projets/sujets. => puis ce sera tout les second mercredis du mois...
demande de Hana pour accueillir des groupes au FabLab dans le cadre de son activité de micro-entreprise
- GT Antoine, Marion, Hana, Correntin

Points de la semaine passée

Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
- seulement la première partie réalisée
- PA Florian lui faire un retour sur au moins la première soirée

Réflexion service civique : Sujets?
- coût environ 100€ / mois pour un service civique, en partie récupérables par la suite
- de 20 à 24 heures / semaine donc pas forcément correllé au sujet du passage à temps plein de Florian, même si ça aiderait (temps de préparation...)
- certification à creuser -> PA Florian
- idées sujets : accueil/atelier, communication, aide aux réponses d'AAP

fabmanaer / encadrement du lab
- de la tension en nombre de visiteurs sur certains créneaux
- difficile d'identifier qui est qui avec l'augmentation des adhésions
- proposition : badge / T-shirt pour identifier les fabmanagers
- organisation atelier flocage de T-shirts -> PA Manu

Achat de matos:
- Pinces à dénuder
- Cuir
- matos atelier lampe Fred
- baguette de soudure 2.5 (atelier hélène)
- Flux
- Tapis de soudure
- nettoyant contacts
- Paillasson
- Boîtes à bobines PLA
- PA Max faire le nécessaire pour disposer des moyens de paiement
- PA Florian passer la commande
- PA Florian + Fred BOM pour atelier lampes LED (à vue de nez moins de 10€)
- PA Fred faire retour d'xp sur boîtes hermétiques / modèles de boîtes

ouvertures pendant les vacances
- le fablab est resté ouvert toutes les vacances \o/
- Florian n'a pas encore posé de congés payés, à suivre...

AAP FDVA
- Florian propose de monter une réponse autour d'une boîte à histoire
- dépôt pour le 20/03

Demande de stage de seconde 17-28 Juin
- 35h ? -> pas forcément

Adhésion Ordi Grand Ouest
- adhésion 20€ par an
- donne accès à leur gisement
- pas d'obligation de volume
- OK des membres présents

Points CR semaine précédente non parcourus

Rangement => cf coin electronique + chutes
- Fred a commencé la fabrication de supports muraux pour les outils
- Prévoir des affichages pour rappeler aux gens de ranger
- Proposition d'avoir un étiquetage coloré par zone pour que les outils reviennent à leur place

Quid du Trello? Est-il toujours utilisé? si oui est-il possible de l'utiliser et éventuellement y faire un peu de ménage?
- toujours utilisé par Florian au-jour-le-jour

Suivi Agrément JEP
- reste à s'entretenir avec M Huonic pour préparer RDV avec Académie de Rennes pour obtenir le status édu pop -> PA Max
- document à remplir transmis par Bernard à Max

cf mail de Antoine sondage => pour les mercredi de vie de l'asso donne à 21h15 + CA les troisième du mois
- Le résultat (créneau du mercredi 21h15) a l'air de déplaire à pas mal de monde
- Il serait peut-être opportun d'inviter les gens à revoter en indiquant les créneaux de dispo qui leur déplaisent avec une coche orange
- PA Manu : faire une comm en ce sens, peut-être proposition de faire une grosse réunion CA un mercredi par mois et garder le point hebdo vendredi midi

Antoine va voir le directeur de l'adess le mercredi 13 (ou 20 ?) mars 12h-14h : membre du bureau ou CA convié (à émeraude)
- Florian dispo le 13
- Corentin partant

date discussion makeme/cité telecom/fablab => RDV le 27 mars midi/13h => faire le lien avec Maud
- échanges en cours
- visio à priori plannifiée le 27/03

bouffe des animateurs des "lieu du faire à Lannion" => RDV le 14 Mars à midi
- remarque Manu : rien vu passer, si ni Nico ni Fred ne sont au courant pour le côté Ti-Leu, ça me semble dommage car c'est eux qui font vivre le lieu

HelloAsso ->Validation/Communication ?
- comm validée
- lien à afficher / diffuser ?

Travaux / salle de formation ?
- semble dé-priorisé car le public des formations dépasse souvent la capacité de ce qui était entrevu et on a accès à d'autres salles si besoin
- 3000€ avaient été budgetés dessus
- pb plus preignant avec les formations : le bruit de la brodeuse

convention Habitat Jeune
- discussion Florian à venir / medialab
- convention pourra être discutée à cette occasion

pb compta chèque sans provision : régularisé

Secu

point trousse de secours ++
- on est très juste sur le contenu de la trousse de secours, il faudrait compléter par exemple :
- pansement/compresse/ciseau
- sparadrap
- rince œil
- flacon à doigt
- desinfect
- pince à épiler
- à compléter sans doute avec recommandations croix rouge
- OK du bureau pour commander -> PA Max commande

reliquat sujets non couverts semaine passée

Secu Respo Employeur

as t'on une mutuelle a proposé à Florian ?
on va essayer l'arret maladie pour la première fois.
on va mettre au vote de la prochaine réu CA mensuel, la prise en charge des jours de carences si la mutuel ne le prend pas.

Organisation

Rangement => cf coin electronique + chutes (qui est passé ce matin ? le fer ouvert)
Fonctionnement vie du bureau / réunions => remplir les framadate, svp !
Sondages => comment l'envoyer à tous [MR action] peux être dans une newsletter février

      on peut également y inclure les infos sur hello asso

Avancement Statuts+RI => on ouvrira le chantier réglement intérieur (RI) ? (ou on attend mars?)

Animation térritorial

Rencontre TiersLieu duTregor => Florian non requis les bénévoles actifs peuvent nous y représenter. (récuperer les infos auprès de Marion avant sur la réu de l'année dernière)
Reflexion pour une FoireduFaireenTregor(FFT) => contact envoyé à Makeme + Musée des Telecoms + GT fablab
Rencontres Maker De Lannion => en Mars
Rencontre ADESS => en Mars

Programme

Formation (pratique) éditathons pour améliorer la docu du wiki
Formation des fabmanager sur la Plasma

Divers

visite du fablab par AX-bretagne en mars
prévoir une réu de travail sur les usages recomandés par outil (au moins)