Compte Rendu Hebdo 20240315

Affaires courantes

• Centralisation documents: Florian a fréquemment besoin des docs suivants:
  • Statuts en vigueur
  • Règlement intérieur
  • Rapports moraux/financier
  • PV AG
  • Rapport d'activité
  • comptes de résultats
  • Prévisionnels
  • attestation contrat républicain
  • PA Max regarde Digiposte
• Statuts: dépôt à faire PA Manu
• Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
  • réponse mail faite par Florian, appel cet après-midi
• Proposition Hana => Hanaek rarement dispo le vendredi -> présentation à la réu CA ?
  • Animations les 19 et 23 mars
  • Affiches partagées par Antoine, affichage et promo à faire, avis aux volontaires...
  • attention plus que 4 places dispo le 23 pour la soudure à l'arc
• rdv banque
  • premier rendez-vous: flop
  • nouveau rendez-vous à prévoir avec originaux : PA Max et Antoine
• depense achat pour aguilles machine à tricot
  • ~100€ pour un set d'aiguilles, l'idée étant d'en prendre deux (un pour machine FabLab, l'autre pour rab / partage)
  • bureau favorable
• Collab avec les portes logiques, fablab de Quimper
  • OK bu bureau
• Compte ENSSAT provision/facturation
  • Il faut transmettre RIB et SIREN à l'ENSSAT
  • PA Florian
• Antoine -> Espace Imprimante en question (accès toilette, humidité du PLA, alimentaire)
  • nécessité de faire un point ad-hoc
  • pour les ateliers avec enfants, on condamne les toilettes côté atelier et on invite les visiteurs à utilisers les toilettes du couloir du Pixie
• réunion CA
  • réunion réccurrente le 2nd mercredi du mois à 21h
  • première Réu CA => Antoine propose le mercredi 10 avril a partir de 21h CApéroPizz -> objectif Connecter tout le monde aux outils et choisir les canaux privilégié par projets/sujets. => puis ce sera tout les second mercredis du mois...
• demande de Hana pour accueillir des groupes au FabLab dans le cadre de son activité de micro-entreprise
  • GT Antoine, Marion, Hana, Correntin

Points de la semaine passée

• Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
  • seulement la première partie réalisée
  • PA Florian lui faire un retour sur au moins la première soirée

• Réflexion service civique : Sujets?
  • coût environ 100€ / mois pour un service civique, en partie récupérables par la suite
  • de 20 à 24 heures / semaine donc pas forcément correllé au sujet du passage à temps plein de Florian, même si ça aiderait (temps de préparation...)
  • certification à creuser -> PA Florian
  • idées sujets : accueil/atelier, communication, aide aux réponses d'AAP

• fabmanaer / encadrement du lab
  • de la tension en nombre de visiteurs sur certains créneaux
  • difficile d'identifier qui est qui avec l'augmentation des adhésions
  • proposition : badge / T-shirt pour identifier les fabmanagers
  • organisation atelier flocage de T-shirts -> PA Manu

• Achat de matos:
  • Pinces à dénuder
  • Cuir
  • matos atelier lampe Fred
  • baguette de soudure 2.5 (atelier hélène)
  • Flux
  • Tapis de soudure
  • nettoyant contacts
  • Paillasson
  • Boîtes à bobines PLA
  • PA Max faire le nécessaire pour disposer des moyens de paiement
  • PA Florian passer la commande
  • PA Florian + Fred BOM pour atelier lampes LED (à vue de nez moins de 10€)
  • PA Fred faire retour d'xp sur boîtes hermétiques / modèles de boîtes

• ouvertures pendant les vacances
  • le fablab est resté ouvert toutes les vacances \o/
  • Florian n'a pas encore posé de congés payés, à suivre...

• AAP FDVA
  • Florian propose de monter une réponse autour d'une boîte à histoire
  • dépôt pour le 20/03

• Demande de stage de seconde 17-28 Juin
  • 35h ? -> pas forcément

• Adhésion Ordi Grand Ouest
  • adhésion 20€ par an
  • donne accès à leur gisement
  • pas d'obligation de volume
  • OK des membres présents

Points CR semaine précédente non parcourus

• Rangement => cf coin electronique + chutes
  • Fred a commencé la fabrication de supports muraux pour les outils
  • Prévoir des affichages pour rappeler aux gens de ranger
  • Proposition d'avoir un étiquetage coloré par zone pour que les outils reviennent à leur place

• Quid du Trello? Est-il toujours utilisé? si oui est-il possible de l'utiliser et éventuellement y faire un peu de ménage?
  • toujours utilisé par Florian au-jour-le-jour

• Suivi Agrément JEP
  • reste à s'entretenir avec M Huonic pour préparer RDV avec Académie de Rennes pour obtenir le status édu pop -> PA Max
  • document à remplir transmis par Bernard à Max

• cf mail de Antoine sondage => pour les mercredi de vie de l'asso donne à 21h15 + CA les troisième du mois
  • Le résultat (créneau du mercredi 21h15) a l'air de déplaire à pas mal de monde
  • Il serait peut-être opportun d'inviter les gens à revoter en indiquant les créneaux de dispo qui leur déplaisent avec une coche orange
  • PA Manu : faire une comm en ce sens, peut-être proposition de faire une grosse réunion CA un mercredi par mois et garder le point hebdo vendredi midi

• Antoine va voir le directeur de l'adess le mercredi 13 (ou 20 ?) mars 12h-14h : membre du bureau ou CA convié (à émeraude)
  • Florian dispo le 13
  • Corentin partant

• date discussion makeme/cité telecom/fablab => RDV le 27 mars midi/13h => faire le lien avec Maud
  • échanges en cours
  • visio à priori plannifiée le 27/03

• bouffe des animateurs des "lieu du faire à Lannion" => RDV le 14 Mars à midi
  • remarque Manu : rien vu passer, si ni Nico ni Fred ne sont au courant pour le côté Ti-Leu, ça me semble dommage car c'est eux qui font vivre le lieu

• HelloAsso ->Validation/Communication ?
  • comm validée
  • lien à afficher / diffuser ?

• Travaux / salle de formation ?
  • semble dé-priorisé car le public des formations dépasse souvent la capacité de ce qui était entrevu et on a accès à d'autres salles si besoin
  • 3000€ avaient été budgetés dessus
  • pb plus preignant avec les formations : le bruit de la brodeuse

• convention Habitat Jeune
  • discussion Florian à venir / medialab
  • convention pourra être discutée à cette occasion

• pb compta chèque sans provision : régularisé

Secu

• point trousse de secours ++
  • on est très juste sur le contenu de la trousse de secours, il faudrait compléter par exemple :
  • pansement/compresse/ciseau
  • sparadrap
  • rince œil
  • flacon à doigt
  • desinfect
  • pince à épiler
  • à compléter sans doute avec recommandations croix rouge
  • OK du bureau pour commander -> PA Max commande

Secu Respo Employeur

• as t'on une mutuelle a proposé à Florian ?
• on va essayer l'arret maladie pour la première fois.
• on va mettre au vote de la prochaine réu CA mensuel, la prise en charge des jours de carences si la mutuel ne le prend pas.

Organisation

• Rangement => cf coin electronique + chutes (qui est passé ce matin ? le fer ouvert)
• Fonctionnement vie du bureau / réunions => remplir les framadate, svp !
• Sondages => comment l'envoyer à tous [MR action] peux être dans une newsletter février

      on peut également y inclure les infos sur hello asso 

• Avancement Statuts+RI => on ouvrira le chantier réglement intérieur (RI) ? (ou on attend mars?)

Animation térritorial

• Rencontre TiersLieu duTregor => Florian non requis les bénévoles actifs peuvent nous y représenter. (récuperer les infos auprès de Marion avant sur la réu de l'année dernière)
• Reflexion pour une FoireduFaireenTregor(FFT) => contact envoyé à Makeme + Musée des Telecoms + GT fablab
• Rencontres Maker De Lannion => en Mars
• Rencontre ADESS => en Mars

Programme

• Formation (pratique) éditathons pour améliorer la docu du wiki
• Formation des fabmanager sur la Plasma

Divers

• visite du fablab par AX-bretagne en mars
• prévoir une réu de travail sur les usages recomandés par outil (au moins)