« Tâche trésorierie » : différence entre les versions

Version actuelle datée du 4 septembre 2024 à 22:26

Tâches hebdomadaires

Vider la caisse:

Vérifier le montant de la caisse avec le montant calculé dans Hiboutik
Vider excédent de caisse pour dépôt à la banque (garder 30€ en fond de caisse)
Déposer les espèces et les chèques à la banque

Tâches mensuelles

Vérifier les prélèvement
Vérifier virement salarié
Compléter le bilan comptable

Tâches bi-annuelles

Réaliser le virement du loyer à Habitat Jeune (3000€ en Juin et 3000€ en Décembre)

Tâches annuelles

Bilan comptable

Facturation ville de Lannion

Émission d'un devis

Émission d'un devis via Hiboutik à destination de la ville de Lannion (dans Hiboutik, aller dans "vente" et sélectionner "devis".

La ville de Lannion renverra par la suite un bon de commande.

Émission d'une facture

A la réception du bon de commande, réaliser une vente clôturée dans Hiboutik correspondant à la commande avec paiement via Virement et générer une facture.

Se connecter su la plateforme chorus: https://chorus-pro.gouv.fr/ (Le FabLab a un compte sur cette plateforme)

Une fois connecter aller dans "Facture Émise", puis dans "Déposer une facture" (bandeau bleu)

Remplir les champs comme ci-dessous, on commence par envoyer le fichier de facture (attention le nom du fichier ne doit pas excéder 50 caractères)

Remplir les champs comme ci-contre

Dans "cadre de facturation" sélectionner: "A1"

Remplir les champs comme ci-contre

Renseigner le numéro de SIRET avec celui indiqué dans le bon de commande

Remplir les champs comme ci-contre

Renseigner le "N° d'engagement" avec celui indiqué dans le bon de commande

Remplir les champs comme ci-contre

Puis cliquer sur "Valider et envoyer"

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-=== Tâches hebdomadaires ===
+==Tâches hebdomadaires==
-=== Tâches mensuelles ===
+==== Vider la caisse: ====
-=== Tâches annuelles ===
+* Vérifier le montant de la caisse avec le montant calculé dans Hiboutik
+* Vider excédent de caisse pour dépôt à la banque (garder 30€ en fond de caisse)
+* Déposer les espèces et les chèques à la banque
+==Tâches mensuelles==
+* Vérifier les prélèvement
+* Vérifier virement salarié
+* Compléter le bilan comptable
+==Tâches bi-annuelles ==
+* Réaliser le virement du loyer à Habitat Jeune (3000€ en Juin et 3000€ en Décembre)
+==Tâches annuelles==
+=== Bilan comptable ===
+=== Facturation ville de Lannion ===
+==== Émission d'un devis ====
+Émission d'un devis via Hiboutik à destination de la ville de Lannion (dans Hiboutik, aller dans "vente" et sélectionner "devis".
+La ville de Lannion renverra par la suite un bon de commande.
+==== Émission d'une facture ====
+A la réception du bon de commande, réaliser une vente clôturée dans Hiboutik correspondant à la commande avec paiement via Virement et générer une facture.
+Se connecter su la plateforme chorus: https://chorus-pro.gouv.fr/ (Le FabLab a un compte sur cette plateforme)
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 22-08-30.png|gauche|sans_cadre|500x500px]]
+Une fois connecter aller dans "Facture Émise", puis dans "Déposer une facture" (bandeau bleu)
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 22-09-56.png|gauche|sans_cadre|800x800px]]
+Remplir les champs comme ci-dessous, on commence par envoyer le fichier de facture (attention le nom du fichier ne doit pas excéder 50 caractères)
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 21-57-50.png|gauche|sans_cadre|600x600px]]
+Remplir les champs comme ci-contre
+Dans "cadre de facturation" sélectionner: "A1"
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 21-44-49.png|gauche|sans_cadre|800x800px]]
+Remplir les champs comme ci-contre
+Renseigner le numéro de SIRET avec celui indiqué dans le bon de commande
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 21-43-51.png|gauche|sans_cadre|800x800px]]
+Remplir les champs comme ci-contre
+Renseigner le "N° d'engagement" avec celui indiqué dans le bon de commande
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-02-13 21-42-45.png|gauche|sans_cadre|800x800px]]
+Remplir les champs comme ci-contre
+Puis cliquer sur "Valider et envoyer"