Compte Rendu Hebdo 20240329

Affaires courantes

• Ballons sondes
  • lancement depuis le menez bre (en espéranr que le ballon ne finisse pas dans la baie de St Brieuc)
  • gonflage à l'helium, pico-ballon, rajouter un tracker lora à la charge utile OK
  • 3 dates à proposer (annulation possible 24 ou 48h avant) avant cet été
  • attention à partir de 50 personnes attendues il faut une autorisation préfectorale
  • propositions Frank : 18-19/05 25-26/05 1-2/06 22-23/06 29-30/06
  • à grouper avec un BBQ Fablab ?
  • on part sur les samedi 18/05 25/05 1/06 22/06
• Repas des Lieu du FAire à Lannion => Jeudi midi (La Fabrik à Nokia, Le Ty Lieu à Orange, Le MakerLab à l'IUT, Le FabLab à Lannion^^) => on a fait un canal watsap et repas le 11 Avril chez Nokia, ouvert au membres pour présenter vos projets
• Réunion mercredi dernier avec JM et JB de Makeme, Victor de la cité des télécoms, Maud pour le Réseau Canopé et qq représentants du FabLab (Antoine, Matthieu, Manu) autour de l'opportunité pour une Foire du Faire en Tregor
  • proposition Antoine de faire une jonction du groupe FFT avec le gorupe NMC (maud, Mathieu, Fred Pinson, Manu)
  • PA : Sortir un petit CR avec correction/complément Maud et Manu ?
• Nantes Maker Campus => 5 au 7 Juillet (appel au maker, on se refait une team fablab?) "groupe NMC/FFT" => PA : appel à volontaire pour ce super evenement
• Participation AG Anticipa vendredi 14juin 9h30/10h30 => appel à admin (idéalement bureau) pour nous représenter
  • Florian OK
  • PA Florian: solliciter Bernard ou autre administrateur
• participation à l'Atelier Canopé du 29/05 à Guingamp (cf mail de Maud)
  • enjeu: présenter le FabLAb
  • Antoine OK pour participer, avec appel à backup bénévole ou Florian si pas possible

• Retour RDV Adess
  • Gaëlle venue ce matin, échanges sur les sujets de financement
  • RDV début mai
  • a-t-on adhéré ? -> pas encore cause banque mais on va faire

• Agro bio formatrice Bricolage => PA : mise en relation via "groupe Copines" avec la formatrice de notre atelier soudure (Helene Renaud,scultptrice) ?

Organisation

• discussion proposition de HANA, on va deborder sur groupe Coop AutoEntrepr<->FabLab => avancement : création d'un PAD et proposition de création d'un canal => PA : préparer une proposition de brief au CA du 10 avril ?
  • Il faudrait relire les status et règlement intérieur pour voir ce qui s'applique et les points à préciser/éclaircir PA Tangi / tous

Points précédents

• Projet ballons sondes
  • partenariat possible avec asso BHAF, lancement depuis le Menez Bre, possible de faire appel à l'asso pour récupérer la charge
  • proposition Frank : commencer par un petit ballon (petit budget), faire qq animations autour du projet inscrites au programme pour créer un peu d'émulation avant d'envisager un projet plus gros
  • bureau OK, Frank autonome pour avancer là-dessus

• 1er atelier visite entre copines dans le cadre de MakeHerFest
  • environ 13 personnes au total, gros succès
  • persones venues grace à l'évènement, qq adhésions
  • atelier soudure à l'arc de samedi déjà plein
  • accueil du public nouveau à améiorer en dehors de ces ateliers spécifiques (notamment avec rappel lors de formation accueil FabManager)

• jeu du "pas en avant" tenté à Quimper aurait apparemment aidé sur les questions de mixité
  • à tenter au FabLab de Lannion ?
  • -> point dédié à intégrer à la formation FabManager accueil, Maïté OK pour cette partie

• Adhésion ADESS
  

  résultat du sondage pour créneau réu vie de l'asso 24 (au 14 mars 2024)
  conclusion du sondage
  • bureau OK pour l'ashésion (on l'avait pas déjà dit ?)

• Convention Mathéo
  • C'est signé, contenu à définir, peut-être formation Blender
  • proposition Antoine : tutos vidéos "de jeunes"

• Prévoyance suspendue !
  • URGENT PA Florian appeler la prévoyance et demander virement à Bernard si nécessaire

• Programmation d'avril à faire !
  • appel à idées
  • apéro Ballon sonde le 10/04 avant la réunion de CA
  • Florian doit prendre des congés ! On attend ses dates de dispo -> PA Florian

• Achat de matos
  • on est en rade de vinyle
  • ça attendra le RDV bancaire pour que Max ait accès aux moyens de paiement

• Adhésion au PEZ ?
  • discussion à préparer pour le 10/04, notamment avec liste des fournisseurs locaux
  • PA Florian

• Humidité PLA
  • Fred a présenté un système de boîte hermétique
  • compter environ 10€ pour une petite boîte pour une bobine
  • peut-être envisageable de faire une boîte multi-bobines pour une 15aine d'euros, à mettre peut-être sur une étagère au-dessus des machines
  • système bien pour l'utilisation, il faut aussi déshydrater les bobines pour stockage (par exemple au four)

Points précédents

• Centralisation documents: Florian a fréquemment besoin des docs suivants:
  • Statuts en vigueur
  • Règlement intérieur
  • Rapports moraux/financier
  • PV AG
  • Rapport d'activité
  • comptes de résultats
  • Prévisionnels
  • attestation contrat républicain
  • PA Max regarde Digiposte
• Statuts: dépôt à faire PA Manu
• Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
  • réponse mail faite par Florian, appel cet après-midi
• Proposition Hana => Hanaek rarement dispo le vendredi -> présentation à la réu CA ?
  • Animations les 19 et 23 mars
  • Affiches partagées par Antoine, affichage et promo à faire, avis aux volontaires...
  • attention plus que 4 places dispo le 23 pour la soudure à l'arc
• rdv banque
  • premier rendez-vous: flop
  • nouveau rendez-vous à prévoir avec originaux : PA Max et Antoine
• depense achat pour aguilles machine à tricot
  • ~100€ pour un set d'aiguilles, l'idée étant d'en prendre deux (un pour machine FabLab, l'autre pour rab / partage)
  • bureau favorable
• Collab avec les portes logiques, fablab de Quimper
  • OK bu bureau
• Compte ENSSAT provision/facturation
  • Il faut transmettre RIB et SIREN à l'ENSSAT
  • PA Florian
• Antoine -> Espace Imprimante en question (accès toilette, humidité du PLA, alimentaire)
  • nécessité de faire un point ad-hoc
  • pour les ateliers avec enfants, on condamne les toilettes côté atelier et on invite les visiteurs à utilisers les toilettes du couloir du Pixie
• réunion CA
  • réunion réccurrente le 2nd mercredi du mois à 21h
  • première Réu CA => Antoine propose le mercredi 10 avril a partir de 21h CApéroPizz -> objectif Connecter tout le monde aux outils et choisir les canaux privilégié par projets/sujets. => puis ce sera tout les second mercredis du mois...
• demande de Hana pour accueillir des groupes au FabLab dans le cadre de son activité de micro-entreprise
  • GT Antoine, Marion, Hana, Correntin

Points de la semaine passée

• Mail Amandine Le Calvez / AAP actions de prévention
  • seulement la première partie réalisée
  • PA Florian lui faire un retour sur au moins la première soirée

• Réflexion service civique : Sujets?
  • coût environ 100€ / mois pour un service civique, en partie récupérables par la suite
  • de 20 à 24 heures / semaine donc pas forcément correllé au sujet du passage à temps plein de Florian, même si ça aiderait (temps de préparation...)
  • certification à creuser -> PA Florian
  • idées sujets : accueil/atelier, communication, aide aux réponses d'AAP

• fabmanaer / encadrement du lab
  • de la tension en nombre de visiteurs sur certains créneaux
  • difficile d'identifier qui est qui avec l'augmentation des adhésions
  • proposition : badge / T-shirt pour identifier les fabmanagers
  • organisation atelier flocage de T-shirts -> PA Manu

• Achat de matos:
  • Pinces à dénuder
  • Cuir
  • matos atelier lampe Fred
  • baguette de soudure 2.5 (atelier hélène)
  • Flux
  • Tapis de soudure
  • nettoyant contacts
  • Paillasson
  • Boîtes à bobines PLA
  • PA Max faire le nécessaire pour disposer des moyens de paiement
  • PA Florian passer la commande
  • PA Florian + Fred BOM pour atelier lampes LED (à vue de nez moins de 10€)
  • PA Fred faire retour d'xp sur boîtes hermétiques / modèles de boîtes

• ouvertures pendant les vacances
  • le fablab est resté ouvert toutes les vacances \o/
  • Florian n'a pas encore posé de congés payés, à suivre...

• AAP FDVA
  • Florian propose de monter une réponse autour d'une boîte à histoire
  • dépôt pour le 20/03

• Demande de stage de seconde 17-28 Juin
  • 35h ? -> pas forcément

• Adhésion Ordi Grand Ouest
  • adhésion 20€ par an
  • donne accès à leur gisement
  • pas d'obligation de volume
  • OK des membres présents

Points CR semaine précédente non parcourus

• Rangement => cf coin electronique + chutes
  • Fred a commencé la fabrication de supports muraux pour les outils
  • Prévoir des affichages pour rappeler aux gens de ranger
  • Proposition d'avoir un étiquetage coloré par zone pour que les outils reviennent à leur place

• Quid du Trello? Est-il toujours utilisé? si oui est-il possible de l'utiliser et éventuellement y faire un peu de ménage?
  • toujours utilisé par Florian au-jour-le-jour

• Suivi Agrément JEP
  • reste à s'entretenir avec M Huonic pour préparer RDV avec Académie de Rennes pour obtenir le status édu pop -> PA Max
  • document à remplir transmis par Bernard à Max

• cf mail de Antoine sondage => pour les mercredi de vie de l'asso donne à 21h15 + CA les troisième du mois
  • Le résultat (créneau du mercredi 21h15) a l'air de déplaire à pas mal de monde
  • Il serait peut-être opportun d'inviter les gens à revoter en indiquant les créneaux de dispo qui leur déplaisent avec une coche orange
  • PA Manu : faire une comm en ce sens, peut-être proposition de faire une grosse réunion CA un mercredi par mois et garder le point hebdo vendredi midi

• Antoine va voir le directeur de l'adess le mercredi 13 (ou 20 ?) mars 12h-14h : membre du bureau ou CA convié (à émeraude)
  • Florian dispo le 13
  • Corentin partant

• date discussion makeme/cité telecom/fablab => RDV le 27 mars midi/13h => faire le lien avec Maud
  • échanges en cours
  • visio à priori plannifiée le 27/03

• bouffe des animateurs des "lieu du faire à Lannion" => RDV le 14 Mars à midi
  • remarque Manu : rien vu passer, si ni Nico ni Fred ne sont au courant pour le côté Ti-Leu, ça me semble dommage car c'est eux qui font vivre le lieu

• HelloAsso ->Validation/Communication ?
  • comm validée
  • lien à afficher / diffuser ?

• Travaux / salle de formation ?
  • semble dé-priorisé car le public des formations dépasse souvent la capacité de ce qui était entrevu et on a accès à d'autres salles si besoin
  • 3000€ avaient été budgetés dessus
  • pb plus preignant avec les formations : le bruit de la brodeuse

• convention Habitat Jeune
  • discussion Florian à venir / medialab
  • convention pourra être discutée à cette occasion

• pb compta chèque sans provision : régularisé

Secu

• point trousse de secours ++
  • on est très juste sur le contenu de la trousse de secours, il faudrait compléter par exemple :
  • pansement/compresse/ciseau
  • sparadrap
  • rince œil
  • flacon à doigt
  • desinfect
  • pince à épiler
  • à compléter sans doute avec recommandations croix rouge
  • OK du bureau pour commander -> PA Max commande

Secu Respo Employeur

• as t'on une mutuelle a proposé à Florian ?
• on va essayer l'arret maladie pour la première fois.
• on va mettre au vote de la prochaine réu CA mensuel, la prise en charge des jours de carences si la mutuel ne le prend pas.

Organisation

• Rangement => cf coin electronique + chutes (qui est passé ce matin ? le fer ouvert)
• Fonctionnement vie du bureau / réunions => remplir les framadate, svp !
• Sondages => comment l'envoyer à tous [MR action] peux être dans une newsletter février

      on peut également y inclure les infos sur hello asso 

• Avancement Statuts+RI => on ouvrira le chantier réglement intérieur (RI) ? (ou on attend mars?)

Animation térritorial

• Rencontre TiersLieu duTregor => Florian non requis les bénévoles actifs peuvent nous y représenter. (récuperer les infos auprès de Marion avant sur la réu de l'année dernière)
• Reflexion pour une FoireduFaireenTregor(FFT) => contact envoyé à Makeme + Musée des Telecoms + GT fablab
• Rencontres Maker De Lannion => en Mars
• Rencontre ADESS => en Mars

Programme

• Formation (pratique) éditathons pour améliorer la docu du wiki
• Formation des fabmanager sur la Plasma

Divers

• visite du fablab par AX-bretagne en mars
• prévoir une réu de travail sur les usages recomandés par outil (au moins)