Caisse electronique

Le Fablab utilise le logiciel de caisse hiboutik pour réaliser toutes les facturations.

Connectez vous à Hiboutik

• Depuis votre PC: allez sur le site: https://fablablannion.hiboutik.com avec votre compte (fourni par le trésorier)
• Depuis la tablette (a privilégier pour les ventes par CB):
  • Déverrouillez la tablette avec le code bien connu :)
  • Démarrez le module SumUp
  • Ouvrir l'application Hiboutik
  • Utilisez votre compte ou le compte "contact@fablab-lannion.org" pré-enregistré

Nouvelle vente

• Depuis la page d'accueil de hiboutik, cliquer sur "Nouvelle ventes" dans le panneau de gauche

Si vous n'êtes pas logué avec votre compte personnel, pensez à vous mettre en tant que vendeur en appuyant sur le bouton bleu "Vendor Switcher"

• Sélectionnez le client:
  • Tapez le nom ET validez en cliquant sur ✔️
  • Si la client n'est pas adhérente (et qu'elle ne souhaite pas l'être, mettre l'utilisateur "inconnu/lambda"
  • Si le client souhaite devenir adhérent, créez lui un profil en appuyant sur "+" (Ne pas oublier de le sélectionner ensuite)
    • Nom
    • Prénom
    • Adresse mail
• Ajoutez les produits, avec les catégories à gauche, ou en tapant dans la zone de recherche "ajouter un produit" et validez.
  • Cliquez sur l'élément ajouter
  • Modifiez la quantité (en fonction de l'unité du produit - regardez son nom ou sa description)
  • Cliquez sur retour

<!> Pour les non adhérents, pensez à utiliser la rubrique "non adhérent"

TL;DR

• Interface: https://fablablannion.hiboutik.com/
• Ajouter une nouvelle vente:
  • Menu 'Ventes'
  • Icone 'Nouvelle Vente' en haut à droite
  • Ajouter les éléments vendus avec les boutons à gauche
  • Indiquer le nom du client dans le bloc à droite, et son adresse si besoin
  • Payer

Gestion des ventes

Enregistrer un paiement

Carte bancaire

Payer en carte avec le terminal Sumup

Il faut utiliser la tablette et le terminal de paiement disponibles dans le casier Bureau

Note: se mettre en mode paysage sur la tablette, c'est plus facile !

Se connecter sur Hiboutik sur la tablette :

• contact@fablab-lannion.org
• mot de passe : voir formation FabManager

Créer une nouvelle vente : + Nouvelle Vente

Choisir le client

Choisir le Produit

Procéder au Paiement

Choisir SUMUP

Allumer le terminal Sumup

Sélectionner envoyer à SUMUP sur la tablette. La connexion Bluetooth s’établit

Payer par carte, avec ou sans contact

Éteindre la tablette et la ranger dans le casier Bureau.

Odoo

Durant les années comptables 2015/2016/2017/2018 la comptabilité a été effectuée avec le logiciel Odoo, autohébergé au fablab. Ce logiciel, très performant, n'est pas adapté pour une utilisation quotidienne par un non comptable. Il a cependant rendu de nombreux services:

• rapports comptables très "PRO", demandant cependant beaucoup de temps pour comprendre le fonctionnement, et beaucoup de temps pour la gestion quotidienne.
• Caisse électronique très fonctionnelle, mais la gestion quotidienne et le rapprochement comptable est assez pénible.