Portes ouvertes 2013 lessons learned

Une page pour que chacun récapitule son expérience vécue lors des portes ouvertes 2013. Cela nous permettra de ne pas perdre ce ressenti et de pouvoir améliorer l'organisation pour l'an prochain.

Cette page va aussi servir de base pour le compte-rendu sur le blog.

ateliers

• atelier soudure pour les enfants génial !
• Affluence trop importante pour mise en place d'atelier. Si atelier l'année prochaine, sur inscription seulement (pas certain que la formule de portes ouvertes soit compatible avec des ateliers très structurés)
• Atelier LittleBits à renouveler pour les enfants

agencement

• éviter l'imprimante 3D devant la porte, ça fait un bouchon
• accès pas facile à la charlierobot
• buvette pas assez mise en valeur, par pb de place et de main d'oeuvre...
• signalétique à travailler (David a rattrapé des gens qui allaient se balader dans l'atelier)
• badge un peu bricolé à la dernière minute

démos

• pas assez de Bob le Bipède ;)
• Pas assez de machines fonctionnelles à faire tourner.
• Multirotor: Pas mal de gens intéressés. Beaucoup de curieux avec des retours positifs et des échanges constructif. Peu de personnes motivés pour rentrer dans la démarche. Prévoir une zone de vol pour l'année prochaine sur un terrain dégagé et balisé car trop de risques de faire ça sur le parking.
• démo Bzzz et WhereIsTheBeach ont été plutôt bien reçus (côté concrêt)
• il me semble aussi que Laurent a eu du monde côté éolienne

Petits débrouillards

• les littleBits ont beaucoup plu

(note Morgan: les miens avaient préférés l'animation petit deb lors des 50 ans Orange, ils ont trouvé ça assez court par contre ils ont adoré l'atelier soudure)

Horaires

• Matinée pro et aprem Grand Public. A mon avis ca a bien marché (découpage OK mais pas trop d'entreprises au final et pas d'institutionnels << nombre de lettres de soutien)
• Fin à 18H, ok dès 17h il y avait moins de monde

divers

• campagne d'inscription pas super claire (2 solutions techniques) / retours eventbrite liste des inscrits eventbrite

[[Image:Nombre-de-visites-sur-votre-page.png]|200px]

• revoir le format des mini confs
• prévoir un poste ou un objet connecté pour inscription au WP sur site / garder le contact avec les gens (à noter qu'eventbrite permet de gérer via une appli android les billets émis pour l'événement)
• prévoir un planning des formations à venir => demande sur des séances arduino, atelier 3D, ..définir un petit planning des formations?
• être en ligne sur les coûts d'inscription :)
• globalement agréablement surpris par la belle affluence, l'âge moyen (plus agé que ce que je pensais) peu de gens des IUT/ENSSAT/Lycée (logique car ils ont dû ramener leur linge chez papa/maman le week end), la curiosité des gens, la couverture média

bénévoles

Liste des participants (en ordre aléatoire) :

• Yann
• Théo
• David (impression 3D)
• Morgan (matin puis Bzzz & Data+)
• Nico (atelier soudure, Bzzz)
• Pierre-Yves
• Guillaume (drones)
• Laurent (éoliennes)
• Tangi (CharlyRobot, Bzzz & Data +)
• Jérôme
• Yvon (ptideb)
• Nico (ptideb)
• Corentin (ptideb)
• Charles (ptideb)

Photos

Vous pouvez déposer ici les photos prises lors de la journée Portes Ouvertes 2013.

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  Soudure de la diode sur l'étoile de Schériff : Même pas peur !

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  Bzzz : La ruche en lévitation sur les Pommepotes connectées.

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  Grande discussion passionnante

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  Les drones ont été très appréciés par le public

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  Beaucoup de monde en permanence autour de l'imprimante 3D.