« Caisse electronique » : différence entre les versions

Version actuelle datée du 26 septembre 2024 à 10:31

Le Fablab utilise le logiciel de caisse hiboutik pour réaliser toutes les facturations.

Connectez vous à Hiboutik

Depuis votre PC: allez sur le site: https://fablablannion.hiboutik.com avec votre compte (fourni par le trésorier)
Depuis la tablette (a privilégier pour les ventes par CB):
- Déverrouillez la tablette avec le code bien connu :)
- Démarrez le module SumUp
- Ouvrir l'application Hiboutik
- Utilisez votre compte ou le compte "contact@fablab-lannion.org" pré-enregistré

Nouvelle vente

Depuis la page d'accueil de hiboutik, cliquer sur "Nouvelle ventes" dans le panneau de gauche

Si vous n'êtes pas logué avec votre compte personnel, pensez à vous mettre en tant que vendeur en appuyant sur le bouton bleu "Vendor Switcher"

TL;DR

Interface: https://fablablannion.hiboutik.com/
Ajouter une nouvelle vente:
- Menu 'Ventes'
- Icone 'Nouvelle Vente' en haut à droite
- Ajouter les éléments vendus avec les boutons à gauche
- Indiquer le nom du client dans le bloc à droite, et son adresse si besoin
- Payer

Gestion des ventes

Créer une nouvelle vente

Enregistrer un paiement

Carte bancaire

Payer en carte avec le terminal Sumup

Il faut utiliser la tablette et le terminal de paiement disponibles dans le casier Bureau

Note: se mettre en mode paysage sur la tablette, c'est plus facile !

Se connecter sur Hiboutik sur la tablette :

contact@fablab-lannion.org
mot de passe : voir formation FabManager

Créer une nouvelle vente : + Nouvelle Vente

Choisir le client

Choisir le Produit

Procéder au Paiement

Choisir SUMUP

Allumer le terminal Sumup

Sélectionner envoyer à SUMUP sur la tablette. La connexion Bluetooth s’établit

Payer par carte, avec ou sans contact

Éteindre la tablette et la ranger dans le casier Bureau.

Cas particuliers

Différer un paiement

Ajouter un prépaiement

Payer avec prépaiement

Rapports

Odoo

Durant les années comptables 2015/2016/2017/2018 la comptabilité a été effectuée avec le logiciel Odoo, autohébergé au fablab. Ce logiciel, très performant, n'est pas adapté pour une utilisation quotidienne par un non comptable. Il a cependant rendu de nombreux services:

rapports comptables très "PRO", demandant cependant beaucoup de temps pour comprendre le fonctionnement, et beaucoup de temps pour la gestion quotidienne.
Caisse électronique très fonctionnelle, mais la gestion quotidienne et le rapprochement comptable est assez pénible.

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-== Hiboutik ==
+Le Fablab utilise le logiciel de caisse hiboutik pour réaliser toutes les facturations.
+== Connectez vous à Hiboutik ==
+* Depuis votre PC: allez sur le site: https://fablablannion.hiboutik.com avec votre compte (fourni par le trésorier)
+* Depuis la tablette (a privilégier pour les ventes par CB):
+** Déverrouillez la tablette avec le code bien connu :)
+** Démarrez le module SumUp
+** Ouvrir l'application Hiboutik
+** Utilisez votre compte ou le compte "contact@fablab-lannion.org" pré-enregistré
+== Nouvelle vente ==
+Depuis la page d'accueil de hiboutik, cliquer sur "Nouvelle ventes" dans le panneau de gauche
+[[Fichier:Capture d’écran du 2024-09-26 10-10-05.png|vignette|alt=nouvelle vente|néant]]
+Si vous n'êtes pas logué avec votre compte personnel, pensez à vous mettre en tant que vendeur en appuyant sur le bouton bleu "Vendor Switcher"
 === TL;DR ===
@@ Ligne 5 : / Ligne 24 : @@
 * Interface: https://fablablannion.hiboutik.com/
 * Ajouter une nouvelle vente:
-  ** Menu 'Ventes'
+** Menu 'Ventes'
-  ** Icone 'Nouvelle Vente' en haut à droite
+** Icone 'Nouvelle Vente' en haut à droite
-  ** Ajouter les éléments vendus avec les boutons à gauche
+** Ajouter les éléments vendus avec les boutons à gauche
-  ** Indiquer le nom du client dans le bloc à droite, et son adresse si besoin
+** Indiquer le nom du client dans le bloc à droite, et son adresse si besoin
-  ** Payer
+** Payer
 === Gestion des ventes ===
@@ Ligne 16 : / Ligne 35 : @@
 ==== Enregistrer un paiement ====
+===== Carte bancaire =====
+Payer en carte avec le terminal [https://sumup.fr/ Sumup]
+Il faut utiliser la tablette et le terminal de paiement disponibles dans le casier ''Bureau''
+[[File:sumup_1.jpg|400px]]
+Note: se mettre en mode paysage sur la tablette, c'est plus facile !
+Se connecter sur Hiboutik sur la tablette :
+* contact@fablab-lannion.org
+* mot de passe : voir formation FabManager
+[[File:sumup_2.jpg|400px]]
+Créer une nouvelle vente : '''+ Nouvelle Vente'''
+[[File:sumup_3.jpg|400px]]
+Choisir le client
+Choisir le Produit
+Procéder au Paiement
+Choisir '''SUMUP'''
+[[File:sumup_4.jpg|400px]]
+Allumer le terminal Sumup
+Sélectionner '''envoyer à SUMUP''' sur la tablette. La connexion Bluetooth s’établit
+[[File:sumup_5.jpg|400px]]
+Payer par carte, avec ou sans contact
+[[File:sumup_6.jpg|400px]]
+Éteindre la tablette et la ranger dans le casier ''Bureau''.
 ==== Cas particuliers ====